Una base de datos diseñada suele contener distintos
tipos de consultas que muestran la información necesaria. Una consulta puede
mostrar un subconjunto de datos, como todos los clientes de Londres, o
combinaciones de datos de tablas diferentes, como la información de pedidos
combinada con la información de clientes.
Los datos se almacenan en tablas y cada tabla
contiene datos acerca de un tema, por ejemplo, clientes. Por tanto, cuando se
actualiza una parte de los datos concreta, como una dirección, se hace en un
solo lugar, pero ese cambio aparece automáticamente en toda la base de datos.
El proceso de diseño
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
·
Determinar la finalidad de la
base de datos
Esto le ayudará a estar preparado para los demás
pasos.
·
Buscar y organizar la información
necesaria
Reúna todos los tipos de información que desee
registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de
pedidos.
·
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades o
temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
·
Convertir los elementos de
información en columnas
Decida qué información desea almacenar en cada
tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna
en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como
Apellido y Fecha de contratación.
·
Especificar claves principales
Elija la clave principal de cada tabla.
·
Definir relaciones entre las
tablas
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los
datos de una tabla con las demás tablas.
·
Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores.
·
Aplicar las reglas de
normalización
Aplique reglas de normalización de los datos para
comprobar si las tablas están estructuradas correctamente.
